PPrivacyverklaring
KVW Kruiningen

Stichting KVW Kruiningen organiseert de jaarlijkse kindervakantieweek. Om dit evenement veilig en goed te organiseren, verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Onze contactgegevens

Kindervakantieweek Kruiningen
P.a. Rijksweg 13
4416 BA Kruiningen
E-mailadres: info@kvwkruiningen.nl
KVK-nummer: 61191744

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer een kind wordt aangemeld voor de kindervakantieweek, vragen wij om de volgende gegevens:

Gegevens van de ouder(s) / verzorger(s):

  • Telefoonnummer (voor noodgevallen tijdens de week)
  • E-mailadres (voor de bevestiging en praktische informatie)
  • Betaalgegevens (voor de betaling van de deelname)

Gegevens van het deelnemende kind:

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum (om het kind in de juiste leeftijdsgroep in te delen)
  • Eventuele medische details of allergieën (alleen als dit noodzakelijk is voor de veiligheid tijdens de activiteiten)

3. Waarom en op welke basis verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken deze gegevens op basis van de overeenkomst die we aangaan voor deelname aan de kindervakantieweek, of op basis van toestemming (bij medische gegevens). Wij gebruiken de gegevens voor:

  • De registratie en groepsindeling van de kinderen.
  • Het versturen van belangrijke informatie over de week.
  • Het kunnen bellen van ouders bij een noodgeval of ziekte.
  • De financiële afhandeling van de inschrijving.

4. Hoe lang bewaren wij de gegevens?

Wij bewaren de persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:

  • Medische gegevens en allergieën: Deze vernietigen wij direct na afloop van de kindervakantieweek.
  • Algemene aanmeldgegevens: Deze bewaren wij tot maximaal 2 jaar na de week, voor de evaluatie en eventuele vragen achteraf.
  • Financiële administratie: Deze gegevens bewaren wij 7 jaar, omdat dit wettelijk verplicht is van de Belastingdienst.

5. Foto’s en video’s (Beeldmateriaal)

Tijdens de kindervakantieweek worden er foto's en video's gemaakt om een sfeerimpressie te geven. Dit beeldmateriaal kunnen wij plaatsen op onze website en onze socialmediakanalen (Facebook / Instagram).

  • Toestemming: Bij de aanmelding van jouw kind kun je aangeven of je hier wel of geen toestemming voor geeft.
  • Bezwaar: Geef je geen toestemming? Dan zorgen wij ervoor dat jouw kind niet herkenbaar in beeld wordt gebracht. Wil je een geplaatste foto achteraf toch liever laten verwijderen? Stuur dan een e-mail naar info@kvwkruiningen.nl, dan halen wij de foto direct offline.

6. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met externe partijen als dit noodzakelijk is voor de organisatie (bijvoorbeeld een gecertificeerd iDEAL-betaalplatform). Met deze partijen sluiten wij afspraken om te zorgen dat de data veilig blijft.

7. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om de persoonsgegevens die wij van jou of je kind hebben in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je een gegeven toestemming (zoals voor medische info) altijd weer intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar info@kvwkruiningen.nl.

8. Klachten

Ben je ontevreden over hoe wij met de privacy omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is per 01-06-2026 herzien.